Работа с ячейками, строками и столбцами в Excel

Этот урок для тех, кто совсем не знаком с Экселем.
Запустили программу и что мы видим:

Стартовая страница Экселя

 

A, B, C, D ….  – столбцы;

1,2,3,4…. – строки;

 

Все белое поле в клеточку, каждая отдельная клеточка – ячейка.

Теперь вспоминаем игру Морской бой. Конкретно на рисунке выделена ячейка B5, потому что клеточка находится на пересечении столбца B и строки 5. Выходит, что каждая ячейка уникальна, нет двух ячеек с одинаковым именем.

Чтобы внести информацию в ячейку достаточно ее выделить и начать печатать.

Ввод данных в ячейку

 

Пока мигает курсор мы находимся в режиме редактирования конкретно этой ячейки, на примере ячейка С4. Чтобы завершить редактирование этой ячейки – кликаем мышкой по любой другой ячейке или нажимаем Enter. Для того чтобы изменить данные в ячейке, где уже есть информация – 2 раза кликаем по ней мышкой и мы опять в режиме редактирования этой ячейки.

Данные в ячейках

Мы ввели данные. Стоит отметить, что не целые числа (с десятыми, сотыми и т.д.) вводятся через запятую. Это обязательно. Иначе Эксель распознает это число как текст, и мы не сможем его использовать для вычислений.

 

Элементарные вычисления в эксель

Проведем нехитрые вычисления. Нам нужно в столбце «сумма» рассчитать число по формуле: цена умноженная на количество. По сути Эксель должен считать сам иначе, зачем он нам вообще, наша же задача – указать ему формулу для расчета.  Сперва сделаем это для хлеба. Ставим курсор в ячейку F4, с клавиатуры  вводим «=», далее кликаем по ячейке с цифрой «3» (цена хлеба), вводим с клавиатуры знак умножить «*», кликаем по цифре «2» (количество буханок хлеба). Формула должна выглядеть следующим образом:

Ввод формулы в Экселе

 

Мы указали программе, что число в ячейке D4 нужно умножить на число в ячейке E4. Важно, что все арифметические знаки вводятся с клавиатуры. И использовать для вычислений можно только те ячейки, в которых содержатся только числа. Если в ячейке будет хоть одна буква или точка – Эксель выдаст ошибку при попытке применить в расчетах такую ячейку.

После того, как мы ввели формулу и нажали Enter — Эксель в ячейке отображает результат вычислений по заданной нами формуле и используя первоначальные данные (число цены и количества). Для масла форму примет следующий вид (см.рис. ниже). Формула не меняется, изменяются только переменные, т.е. цена и количество теперь берется для масла.

Ввод формулы в Экселе

 

Удобство таких расчетов заключается в том, что мы можем безболезненно поменять исходные данные, и для формулы автоматически будут применены новые данные. Предположим, мы решили купить не 3 пачки масла, а 4. По  ячейке Е5 кликаем 2 раза, появляется мигающий курсор, удаляем цифру 3 и вводим 4. Нажимаем Enter или просто ставим курсор на любую другую ячейку.

Итог вычислений

Стрелка

Перерасчет вычислений

 

Объединение ячеек (как объединить ячейки в excel/эксель)

В Экселе для удобства оформления есть возможность объединить ячейки в одну. И такую объединенную ячейку можно потом обратно разбить на то количество ячеек, которое было до объединения. Однако одну изначально целую ячейку разбить на несколько нельзя. Как это выглядит? Например, нам над всеми четырьмя столбиками, в которых у нас уже есть информация, нужно сделать надпись «Список покупок», вот так:

Объединение ячеек

 

Получается, что ячейки С2, D2, E2 и F2 нужно объединить в одну. Выделяем мышкой эти 4 ячейки, кликаем по кнопке в верхнем меню «Объединить и поместить в центре», вводим данные.

Кнопка объединения ячеек

Следует помнить, что если объединить ячейки, в которых уже была информация, сохранятся только данные из первой выделенной ячейки, остальное будет утеряно. Чтобы разделить обратно эту одну ячейку на четыре как и было – выделим ее и снова нажмем на ту же кнопку.

 

Ширина столбца, высота строки в excel

Как мы видим, в нашей небольшой табличке не помещается слово «количество», слову не хватило ширины ячейки. Поэтому нужно сделать столбик Е шире. Подводим курсор к границе названий столбцов Е и F, курсор принимает не привычный вид:

Изменение ширины столбца

Зажимаем кнопку мыши и тянем вправо, достигнув нужной ширины – отпускаем. При этом абсолютно не важно, какая ячейка была выделена до этого. Сужаются ячейки таким же образом, только тянем влево.

Аналогично можно увеличить высоту строк. Подводим курсор к границе между, например, строкой 3 и 4, курсор опять принимает вид двойной стрелки, зажимаем и тянем вниз. Уменьшить – в обратную сторону.

Ширина и высота строк

 

Удаление, вставка столбца или строки в excel

Если какой-либо из столбиков нам больше не нужен, кликаем по его имени правой кнопкой мыши и выбираем команду Удалить. Например, нам нужно удалить столбик под названием «Сумма», кликаем по F правок кнопкой мыши и выбираем команду.

Удаление столбца в Эксель

 

Аналогично можно удалить строки. Например, строку с информацией о молоке. Кликаем правой кнопкой мыши на «6» слева, выбираем Удалить и вот результат:

Удаление строки в Эксель

 

Раз мы можем удалять, значит можно и вставлять новые, пустые строки и столбцы. Например, нужен столбец между списком продуктов и ценой, назовем его Характеристика. Итак, кликаем по столбцу D правой кнопкой мыши и выбираем Вставить. Вводим название столбца.

Вставка столбца в Эксель

 

Таким же образом вставим строку между мукой и солью. Жмем на «7» и выбираем Вставить.

Вставка строки в Эксель

 

Если мы нажимаем левой кнопкой мыши на название столбца или строки – выделяется весь столбик или строка.

Выделение всего столбца в Эксель

 

 

comments powered by HyperComments