Несложные функции Excel: СУММ и СРЗНАЧ

Для расчета суммы в Excel существует специальная функция СУММ. Предположим у нас есть список работников и их заработная плата.

 

 

Необходимо рассчитать сумму, которую нужно выплатить всем работникам. Также для статистики нам интересно, сколько в среднем заработная плата на предприятии.

Можно поступить просто и понятно – взять первое число и прибавлять по одному с помощью плюса. Выглядеть будет вот так:

Несложные функции Excel СУММ и СРЗНАЧ

 

Но такую формулу набирать долго, особенно если людей не 10, а 100 или 1000. А еще есть шанс ошибиться и кого-то пропустить, или наоборот приплюсовать дважды.

Для суммирования большого количества значений вExcel есть функция СУММ. Сначала ставим равно в ячейке, где мы хотим увидеть сумму. Затем вызываем функцию (см.рис.ниже).

Несложные функции Excel СУММ и СРЗНАЧ

 

В данном выпадающем списке отображаются 10 последние использованные функции. В окне рядом со стрелкой, с помощью которой вызвали список последних использованных функций, изначально стоит функция, которая использовалась самая последняя (в примере функция ВПР). В выпадающем списке выбираем СУММ.

Несложные функции Excel СУММ и СРЗНАЧ

 

Если в выпадающем списке так и нашлась функция СУММ, то необходимо выбрать «Другие функции», и мы увидим окошко, где собраны все функции, которые знает Excel.

Несложные функции Excel СУММ и СРЗНАЧ

 

В разделе Категории можно выбрать категорию, если Вы точно знаете в каком разделе находится нужная Вам функция. Если это неизвестно, то пусть будет выбран «Полный алфавитный перечень» и листаем список, ищем СУММ. Примечательно, что сначала идут функции на латинском от А доZ, потом на русском от А до Я. Когда нашли функцию нажимаем на нее, ОК, и вот что мы видим:

Несложные функции Excel СУММ и СРЗНАЧ

 

Здесь вводится диапазон чисел, которые мы хотим сложить. Учитывая расположение ячейки, в которой мы сейчас делаем вычисление (D13).Excel предлагает нам сложить числа в диапазоне отD3 доD12. Нужно обязательно проверять правильный ли диапазон здесь стоит. Если не правильный, то мы ничего не боясь, мышкой выделяем ячейки, которые войдут в сумму. Также можно ввести с клавиатуры диапазон через двоеточие. Когда все в порядке нажимаем ОК.

Несложные функции Excel СУММ и СРЗНАЧ

 

Ячейка с только что рассчитанной суммой выделена и над таблицей мы видим нашу формулу =СУММ(D3:D12).

Аналогично работаем с функцией СРЗНАЧ. Несложно догадаться, что эта функция рассчитывает среднее значение из набора цифр. И точно также, не нужно вводить довольно длинную формулу с помощью плюса, а потом деления. Просто воспользуемся функцией.

Несложные функции Excel СУММ и СРЗНАЧ

 

Если в выпадающем списке Вы ее не нашли – Вы знаете что делать. В появившемся окне проверяем правильность  диапазона.

Несложные функции Excel СУММ и СРЗНАЧ

 

Будьте внимательны. В примереExcel пытается предложить нам взять в расчет среднего значения, кроме непосредственно заработной платы, еще и сумму, которую мы рассчитали в ячейкеD13. Я просто вместо 13 поставлю 12, с клавиатуры. И вот наш результат:

Несложные функции Excel СУММ и СРЗНАЧ

 

Обратите внимание на формулу вверху.

СУММ и СРЗНАЧ это простейшие функции в Экселе, он знает еще очень много нужных функций.

 

Скачать пример из урока: simple_func_summ_and_average_in_excel

 

comments powered by HyperComments