Создаем автоматическое оглавление (содержание) в Word

Создаем автоматическое содержание (оглавление) в Word 2010

Автоматически обновляемое содержание позволит избежать ручного корректирования номеров страниц в содержании после правок текста в документе.

Для создания такого обновления, к тексту документа необходимо применить стили заголовков, которые в последующем станут пунктами нашего автоматически обновляемого содержания.

Создадим документ, в котором нам необходимо создать оглавление и пусть это оглавление должно иметь три уровня.

Т.е. пункты оглавления будут иметь примерно следующую структуру:

 

Введение

  1. Уровень 1

1.1.   Уровень 2

1.1.1.  Уровень 3

1.1.2.  Уровень 3

  1. Уровень 1

2.1.   Уровень 2

2.1.1.   Уровень 3

Заключение

 

 

Создадим пункт «Введение» и добавим в этот пункт случайный текст.

vvedenie


Далее создадим пункт 1 основного раздела и назовем его «Расчет площадей цехов предприятия и их компоновка». Также заполним его случайным текстом.

punkt_1

 

Не забываем, что разделы основной части необходимо нумеровать, но при нумерации, не допускайте автоматического преобразования названия раздела в нумерованный список. Если раздел автоматически преобразовался в список, нажмите «Отмена» cancel или сочетание клавиш «Ctrl+Z» для отмены этого преобразования.


Аналогичным образом создадим все последующие пункты. Создадим пункт 1.1. и дадим ему название «Характеристика отрасли промышленности».

har_ot_prom

 

Пункт 1.1.1. назовем «Основные направления развития», а пункт 1.1.2. назовем  «Организация производственного процесса».  Также добавим пункт 2 основного раздела и назовем его «Анализ данных о предприятии». Не забываем заполнить все пункты, каким либо случайным текстом.

 

Перейдем на вкладку главная ленточной панели Word.

glavn


Для создания оглавления к названиям разделов необходимо применить соответствующие стили заголовков.

style


Для удобства откроем постоянный список стилей, нажав левой клавишей мыши на выделенный фрагмент.

style_spisok

 

В полученном списке нажмем на «Параметры…» в появившемся окне включим показ всех стилей в выпадающем списке «Отображаемые стили» выбрав «Все».

style_set

style_all


В созданном нами документе есть три уровня разделов:

 

К первому относятся:

Введение;

1. Расчет площадей цехов предприятия и их компоновка;

2. Анализ данных о предприятии.

Ко второму, относится пункт  «1.1. Характеристика отрасли промышленности»

К третьему уровню относятся:

1.1.1. Основные направления развития;

1.1.2. Организация производственного процесса.

 

К разделам первого уровня необходимо применить стиль «Заголовок 1».

Для применения соответствующего стиля к соответствующему разделу, выделим необходимый участок текста и выберем соответствующий «Заголовок» из списка.

zagolovok_1

 

Подобным образом, ко всем пунктам первого уровня, применим стиль «Заголовок 1».

К разделам второго уровня, необходимо применить стиль «Заголовок 2».

zagolovok_2


К разделам третьего уровня, соответственно применим стиль «Заголовок 3».

zagolovok_3

 

Применение соответствующих стилей заголовков к нашим разделам необходимо создать, так как именно по ним, Word, будет создавать наше оглавление.

Применив ко всем разделам соответствующие стили заголовков перейдем непосредственно  к созданию оглавления.

Вернемся в начало документа, так как содержание надо вставлять до введения. Ставим курсор до названия раздела и жмем сочетание клавиш «Ctrl+Enter».  Введение при этом у нас сместилось на вторую страницу.


Возвращаемся на первую страницу и перейдем во вкладку «Ссылки»

ssylki


Нажимаем «Оглавление». Выбираем первый из предложенных вариантов.

oglavlenie

 

Если все сделано правильно, на первой странице теперь будет находиться «Оглавление».

oglavlenie_2

 

Добавим в наш документ пункт «Заключение» и наполним его случайным текстом. Заключение относится к первому уровню, соответственно применим к нему стиль «Заголовок 1».

Вернемся к оглавлению и нажмем «Обновить таблицу»

oglavlenie_3

Из двух предложенных вариантов выберем «Обновить целиком»

oglavlenie_4

 

В оглавлении, добавился наш пункт «заключение».

oglavlenie_5

 

Проверим, изменяются ли страницы при внесении правок в документ.

Добавим пункт 2.1. Производственные склады, и заполним страницей или больше произвольного текста.  Пункт относится ко второму уровню, соответственно применим к нему  стиль «Заголовок 2»

oglavlenie_6

 

Вернемся к оглавлению и снова целиком его обновим.

Как видим, добавился еще один пункт и изменилась страница пункта «Заключение».

Переименуем «Оглавление» в «Содержание».

oglavlenie_7

 

Изменим оформление заголовков первого уровня, чтобы в ручную не изменять оформление каждого заголовка.

oglavlenie_8

 

Нажмем на стиле «Заголовок 1» и в списке выберем «Изменить».

oglavlenie_9

 

В разделе «Форматирование» выберем шрифт Times New Roman, цвет текста черный, выравнивание заготовка по центру.  Для дальнейших настроек нажмем «Формат» и выберем «Абзац»

oglavlenie_10

 

Установим двойной межстрочный интервал, а на вкладке «Положение на странице» отметим  «с новой страницы»

oglavlenie_11

 

oglavlenie_13

 

Нажимаем OK, после чего, снова нажмем «Формат» и выберем «Шрифт»

oglavlenie_12

 

В открывшемся окне отметим пункт «все прописные»

Нажимаем два раза OK.

Теперь для каждого раздела первого уровня применилось созданное нами форматирование текста. Также оно будет применяться к каждому элементу, к которому мы применим стиль «Заголовок 1». На основе этого, Вы также можете изменить форматирование заголовков последующих уровней.

 

 

comments powered by HyperComments
Карина Губайдуллина
2015-03-21 00:03:49
Спасибо большое за отличную и понятную инструкцию!
Елена
2015-10-05 16:30:11
Очень доступно и понятно. Спасибо.
Еван
2015-12-17 20:37:34
тупо и долго
Евгений
2016-03-24 00:57:09
Толковое разъяснение.Доходчиво и понятно. Спасибо
Александр Федосеев
2016-05-24 13:33:11
СПАСИБО!!!!
Лилия
2016-06-08 12:21:24
Спасибо!!! Понятно, доступно, а главное наглядно
Ираида
2016-12-28 12:26:50
Как вернуться к оглавлению автоматически из текста (нажатием клавиш-сочетанием или ...)
Арти
2017-01-14 10:10:07
Спасибо