Создание и работа с таблицами в Word

Перед созданием таблицы непосредственно в Ворде необходимо определиться с количеством строк и столбцов в таблице, которую нужно создать. Я рекомендую брать количество по максимуму, чтобы потом удалить границы, где они не нужны. Однако можно сделать и обратные действия – построить таблицу по минимуму столбцов и строк, а потом недостающие дорисовать. Это не принципиально, каждый делает так, как ему удобно. И приступим…

 

Создание таблицы

Перейдем на вкладку «Вставка» и найдем там кнопку «Таблица»

Вставка таблицы

 

Здесь найдем такие варианты создания таблицы:

 

1. Быстрая вставка таблицы.

Вставка таблицы

 

Здесь, наводя курсор мыши, выбираем количество столбцов и строк, кликаем и создается таблица. Однако заметим, что здесь возможно создать только таблицу 10´8 (10 столбцов и 8 строк). Если необходимо больше столбцов или строк, следует выбрать другой вариант создания таблицы.

 

2. Вставить таблицу. Кликнув на эту команду, появляется окно:

Вставка таблицы

 

где мы можем вручную задать необходимое  количество столбцов и строк. А также можно установить Автоподбор ширины столбцов: постоянная (автоматическая ), по содержимому (ширина столбца будет растягиваться пропорционально тексту, печатаемому в ней), по ширине окна (вся таблица растягивается по ширине листа, учитывая поля, разделив всю ширину поровну на все заданные столбцы).
Галочку «По умолчанию для новых таблиц»  ставим тогда, когда хотим, чтобы эти наши настройки в этом окне (количество столбцов, строк и автоподбор ширины столбцов) применись для последующих создаваемых таблиц.  Этот метод создания таблиц наиболее быстрый и удобный.

 

3. Нарисовать таблицу. При выборе этой команды курсор мыши примет вид карандаша:

Нарисовать таблицу

И, проводя карандашом, можно нарисовать таблицу. Такой метод достаточно трудный и его использование требует большего времени, чем предыдущий метод.

 

4. Преобразовать в таблицу. Эта команда активна, только если у нас уже имеется текст и его нужно преобразовать в табличный вид. Т.е. этот текст занести в таблицу. При вызове этой команды появится окно:

Преобразовать в таблицу

 

Мы должны указать количество столбцов и строк, автоподбор ширины столбцов и разделитель (тот знак, по которому Ворд разделит таблицу на столбцы и строки). Например:

Преобразование в таблицу

 

Вот что получилось:

Результат преобразования в таблицу

 

5.Таблица Excel. Эта команда вызывает Эксель и вставляет таблицу таким образом, как если бы таблица была создана в Экселе.

Таблица Excel

 

Как мы видим, меню Ворда резко переделалось в меню Экселя, где можно ввести формулу для расчета, вставить диаграмму и т.д., и появилось окно, куда нужно вносить данные, формулы для расчета, в общем – все как в Экселе. Такой способ вставки таблицы мало применяется, поскольку при работе с Экселем через Ворд скорость работы компьютера будет заметно ниже (или он будет зависать), плюс – неудобно. Гораздо легче создать 2 файла – Ворда и Экселя. В Экселе создать таблицу со всеми данными и расчетами, а в Ворд уже скопировать таблицу из Экселя.

 

6. Экспресс-таблицы. Это таблицы-шаблоны,  уже имеющиеся в базе Ворда. Как правило, они просты и отображают календарь, матрицу или список в виде таблицы.

Экспресс-таблицы

 

 

Редактирование таблицы

Когда таблица создана – приступаем к ее редактированию.
Все, что касается редактирования таблицы, находится в разделе «Работа с таблицами» на вкладках «Конструктор» и «Макет».

 

ВНИМАНИЕ! Раздел «Работа с таблицами» отображается только если текстовый курсор стоит в какой-либо из ячеек таблицы. Если курсор находится вне таблицы – редактирование таблицы будет не доступно.

 

 

Конструктор:

Конструктор таблиц

 

  • Посередине имеются готовые стили для таблиц. По умолчанию стоит первая – черные границы без заливки.
  • Слева – редактирование отображения стилей – будет ли разделение заливкой на чередующиеся строки или столбцы, будет ли очерчена строка итогов и т.д.
  • Справа – главные кнопки редактирования таблиц – «Нарисовать таблицу» (дорисовывает недостающие границы таблицы, делит 1 ячейку на 2 и более) и «Ластик» (стирает ненужные границы, таким образом, делая из 2,3 и более ячеек – одну).  Рядом с Кнопкой «нарисовать таблицу» находятся параметры рисования: стиль, толщина и цвет пера.
  • «Заливка» — закрашивает выделенные ячейки определенным цветом.

 

Макет:

Макет

 

  • Кнопка «Выделить» нужна для выделения ячейки, столбца, строки или всей таблицы. Но выделить эти компоненты можно просто удерживая левую кнопку мыши на клавиатуре.
  • Кнопка «Отобразить сетку» нужна для отображения всех границ таблицы, независимо от поставленного стиля отображения. Она нужна для работы с данными в таблице и на печать не идет.
    Кнопка «Свойства» показывает свойства таблицы, в основном это размеры ячеек, столбцов и строк.
    Кнопка «Удалить» нужна для удаления ячеек, строк, столбцов или всей таблицы целиком.
  • «Вставить сверху» и «Вставить снизу» относится к вставке строк соответственно вверху или внизу таблицы.
  • «Вставить слева» и «Вставить справа» относится к вставке столбцов.
    Функция «Объединить ячейки» нужна для объединения двух и более ячеек в одну.

 

Например: 

Пример

С

Пример

 

Таким образом, 3 ячейки первой строки объединились в одну. Такой же эффект можно достичь воспользовавшись ластиком – просто стереть лишние границы.

  • «Разделить ячейки» — обратное действие. Можно уже объединенный ячейки разделить на несколько или любую одну ячейку на несколько (после нажатия на кнопке «Разделить ячейки» появится окно, где необходимо указать количество ячеек, на которые должна будет разделиться одна выделенная).
  • «Разделить таблицу» — означает, что таблица разделится на 2 различные таблицы перед той строкой, на которой стоял текстовый курсор.
  • «Автоподбор» — регулирование ширины ячеек. Чуть правее находятся регулировки высоты строки и ширины столбца.
  • Раздел «Выравнивание». Здесь находятся команды выравнивания текста в ячейках, которые выделены. Выравнивание происходит относительно высоты строк и ширины столбцов, поэтому всего вариантов 9. «Направление текста» нужно в тех случаях, когда текст необходимо разместить в ячейке вертикально снизу вверх или вертикально сверху вниз.  «Поля ячейки» — здесь ставятся отступы текста от границ ячеек.
  • «Сортировка» — сортирует данные.

 

Например:

Пример

 

Столбец «Женихи» нужно отсортировать по алфавиту. Выделяем столбец, кликаем по команде «Сортировка». Соглашаемся с предложенными параметрами (сортируем 1 столбец и по возрастанию, т.е. от а до я). ОК.

С

Пример

 

Заметим, что данные о возрасте и профессии также перенеслись в соответствии с  первоначальными данными. Таким же образом можно сортировать данные по нескольким столбцам.
«Повторить строки заголовков» — указываем тогда, когда таблица занимает больше 1 страницы и необходимо, чтобы заголовки столбцов отображались на каждой странице.
«Преобразовать в текст»  — все данные таблицы представляются в виде текста. Вспомогательное окно спросит какой разделитель текста нужно применить вследствие такого преобразования. Выберем вариант «Другой» и укажем пробел.

Пример

 

  • Функция «Формула» необходима для несложных расчетов (сложение данных, нахождение среднего значения и т.д.).

 

Например:

Имеются данные об успеваемости ученика по определенным предметам и за 2 семестра.

Пример

 

Необходимо расчитать средние значения для каждого предмета за 2 семетстра (правая колонка) и расчитать средние значения по всем предметам за каждый семестр.
Поставим курсор в ячейке, в которой хотим видеть результат расчета среднего по математике за 2 семестра. Кликнем по команде «Формула». Отобразится окно:

Пример

 

Если в поле «Формула» уже стоит какая-то функция – удалим ее, оставим равно и из выпадающего списка «Вставить функцию» выберем функцию AVERAGE (среднее), в скобках функции введем с клавиатуры «LEFT». Это выражение означает, что нужно посчитать среднее из тех чисел, что стоят в таблице слева от ячейки, в которой нам нужно видеть результат. ОК. Проделываем то же самое напротив всех предметов и получаем:

Пример

 

При этом может быть любое количество оценок (или других данных), из которых нам нужно вычислить среднее или произвести другое математическое действие.
В нижней строке в столбце «1 семестр» проделываем то же самое, только формула будет такой:

AVERAGE(ABOVE), т.е. нам нужно среднее значение из всех чисел этого столбца.

Получаем:

Пример

 

Такие расчеты можно проводить в Ворде, однако минусы расчетов в Ворде в том, что посчитанная цифра не пересчитывается, если поменяется какое-либо из исходных чисел; функции довольно просты как расчет и довольно сложны для использования (пользователю нужно знать какая функция что делает и как обозначить данные для расчета); производить расчет нужно отдельно для каждой ячейки. Все это обусловлено тем, что Ворд – текстовый редактор и не является программой для расчетов, для этих целей больше подходит Эксель.

Перемещение таблицы

Наводя курсор на таблицу можно заметить 2 то отображающиеся, то исчезающие управляющие таблицей точки:

Перемещение таблицы

 

Значок в левом верхнем углу таблицы отвечает за перемещение таблицы по документы. Нужно зажать курсор и потянуть в нужное место, и когда таблица окажется в нужном месте – отпустить курсор. Значок в правом нижнем углу таблицы отвечает за ее размеры. Также нужно зажать курсор на значке, перетащить вправо вниз для увеличения таблицы или влево вверх для уменьшения таблицы, в нужном положении отпустить курсор.

Редактирование границ таблицы вручную

Для редактирования ширины столбцов или высоты строк вручную необходимо навести на границу таблицы (вертикальную границу для редактирования ширины и горизонтальную для редактирования высоты) курсор, он должен принять вид:

Границы таблицы

 

Зажимаем его и переносим в нужное место, пунктиром будет показано куда переместиться редактируемая граница.

comments powered by HyperComments